安徽白云南粵有限公司周會

會議名稱：安徽白云南粵周例會

會議時間：2019年6月24日下午5:00-5:40

會議地點：辦公樓一樓綜合會議室

參會人員：總經理、財務部、綜合辦公室、工程部、業(yè)務部、倉庫、生產部

會議記錄：綜合辦公室人事

會議內容：

1.上周會議主持部門（財務部）對上周會議提出問題點改善情況進行總結，對于報銷流程未執(zhí)行到位的部門提出批評，并提出解決方案。

2.本周會議主持生產部鋼門車間陳廠長提出以下問題：

   1）生產過程中出現來料異常情況，如同批次同規(guī)格鋼板尺寸不一致，生產過程中需停產挑選。

   2）模具常規(guī)配件未備庫存，生產過程中模具出現問題維修時等配件。

   3）生產過程中，業(yè)務部有人員私自去車間催單，要求優(yōu)先生產自己客戶訂單。

   4）工程部從車間借東西不及時歸還。

   5）發(fā)現駕駛員在生產車間抽煙情況。

   6）交流生產工藝問題。

3.朱總對陳廠長提出問題點作出以下回復：

   1）倉庫收貨時不僅要保證數量，還有保證質量，所有來料大批量要求抽檢，小批量要求全檢。采購及時跟供貨商聯系，給供貨商施加壓力，要求供貨商改善。

   2）模具常規(guī)配件，由陳廠長提供清單給采購部門，清單包含規(guī)格型號、備料數量等。

   3）生產訂單需按公司生產工藝單的訂單號順序生產，任何個人不允許私自去車間插單，如因特殊情況需插單，需報備朱總，由朱總安排下單員與生產車間協商。

   4）工程部不允許私自去生產車間拿工具，可以將常用工具列清單給倉庫，由倉庫統一安排發(fā)放。

   5）任何人員不允許在生產車間吸煙，對駕駛員提出批評和口頭處罰。吸煙需到指定的吸煙區(qū)域，如有下次嚴格按照《獎懲規(guī)定》執(zhí)行。

4.朱總補充說明以下幾點：

   1）正常工作日，公司全體員工需穿工作服。

   2）辦公區(qū)域不允許用餐，食堂用餐不允許浪費。

   3）綜合辦公室通知保安做好外來人員登記，不能再出現非公司人員在公司內部隨意走動。